1. النطاق
تحكم هذه الشروط استعمال قسم اتحاد الملّاك: تسجيل الاتحاد، وسجل الملّاك والسكان، والانضمام، والمستحقات والتحصيل، والمالية، والتصويت المبدئي والمقترحات، والتفويض على الوحدة. وتُقرأ مع الشروط العامة.
2. صفة المنصة
تقدّم قطاعات لاتحادات الملّاك أدوات تنظيم وإدارة وتواصل، ولا تحلّ محلّ الجهات والمنصات الرسمية المختصة بتسجيل الاتحادات واعتماد قراراتها وفق نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها ولوائحه.
3. تسجيل الاتحاد ومديره
- يقدّم مدير الاتحاد طلب تسجيله بمتطلباته (كرقم التسجيل وشهادته ومحضر التعيين)، ويراجعه فريق التحقق.
- يبقى المدير المسمّى بصلاحية اطّلاع حتى يُعتمد سند تعيينه، أو تعتمده المنصة بقرارها المسجّل.
- يلتزم المدير ومفوّضه بالعمل في حدود صلاحياتهما وقرارات الاتحاد، ولا يُستعمل الاتحاد لأغراض شخصية.
4. الملّاك والسكان والانضمام
- ينضم المالك بطلب يقرّه المدير، أو بالصك بعد فحصه، أو بدعوة برابط. والتوثيق بوثيقة الملكية اختياري، وبعض المزايا تشترطه.
- الوحدة وحدة واحدة مهما تعدّد مالكوها، ولا نِسب ملكية في المنصة.
- يجوز للمالك تفويض شخص مسجّل على وحدته وحدها، بالاطّلاع أو البلاغ، ويسقط التفويض بانتهاء حيازته أو بإلغائه.
- قراءة الصك بالوكيل الذكي مقترح يؤكده المالك، وتنبيهات الفحص قد تحيل الطلب إلى فريق التحقق.
5. المستحقات والمالية
- تُوزّع مستحقات الوحدة على مالكيها أو ساكنيها بالتساوي وفق دورية الرسوم التي يقرّها الاتحاد.
- تُحصَّل المستحقات عبر بوابة الدفع أو تُسجَّل مدفوعةً خارجياً بإثبات، ويلتزم الاتحاد بصحة ما يسجّله.
- لا تُعدّ المنصة جهة تحصيل نظامية، ولا تتحمّل امتناع مالك عن السداد.
6. التصويت المبدئي والمقترحات
- التصويت والمقترحات والنقاشات في المنصة استشارية، تساعد الاتحاد على معرفة رأي الملّاك.
- القرار الرسمي للجمعية العمومية يُتخذ عبر الجهات والمنصات الرسمية المختصة، ويُسجّل في المنصة بوصفه قراراً رسمياً مؤكداً حين يلزم لأداة بعينها (كتوقيع عقد يتجاوز حدّ المفوّض أو إنهائه).
- يُحسب صوت الوحدة لمالكها الموثّق أو لمستأجرها المفوّض، ويُقسم وزنها بالتساوي على مالكيها الموثّقين.
7. الطلبات والعقود باسم الاتحاد
يجوز للاتحاد طلب العروض والتعاقد على الصيانة والباقات، وما يتجاوز حدّ المفوّض يحتاج قراراً رسمياً يسمّي العقد. وتسري على ذلك شروط الأقسام المعنية.
8. خصوصية الملّاك
يرى المدير ومفوّضه سجل الملّاك ووسائل تواصلهم لأغراض إدارة الاتحاد وحدها، ولا يجوز استعمالها لغيرها أو مشاركتها. ولا يرى الاتحاد استفادة عضو بعينه من مزايا العضوية.
9. الدعوات
تُرسل المنصة دعوات الانضمام بالرسائل النصية أو البريد بحدودها، ولمستلم الدعوة إيقافها بعد التحقق من وسيلته، فلا تصله بعد ذلك من أحد. ورسائل واتساب تُرسل من جهاز المدير وعلى مسؤوليته.